Nya rutiner för padel- och tennisbokningar

Det är otroligt roligt att vi ser så mycket spel på våra tennis- och padelbanor!

Årets säsongskort är väldigt populärt och bidrar till mycket bokningar – men dessvärre också lite bekymmer. När man bokar en bana på ett säsongskort ses hela banavgiften som betald i vårt bokningssystem, trots att kortet är personligt och inte gäller övriga spelare på banan. För att få koll på att samtliga på banan betalar för sig så har vi under säsongen bett den som bokar banan att “checka in” i receptionen innan spel, för att meddela vilka övriga som är på banan och för att eventuellt betala resterande banhyra. Dessvärre sköts detta inte alltid och vi har på senare tid uppmärksammat flera som spelar gratis.

För att försöka få bukt med detta har vi beslutat att från och med imorgon, torsdag 11 juni, börja fakturera de banor som är bokade med säsongskort men där ingen har varit inne och “checkat in” för banan – d.v.s. meddelat receptionen vilka övriga som spelar på banan innan spel påbörjas. Vi tar då för givet att övriga på banan inte är medlemmar och betalar fullt pris. Den som har bokat banan är som vanligt betalningsansvarig och kommer därmed också att få motta fakturan.

Har man bokat banan med en spelbiljett eller betalt med kreditkort så behövs ingen incheckning, då denna form av betalning täcker hela banhyran.

Notera: Det finns en funktion vid bokning i MATCHi där man kan ange medspelare – då måste man skriva in mailadresserna till de man ska spela med (den mailadress som är kopplat till medspelarens MATCHi konto), använder man denna funktion och samtliga på banan har säsongskort behöver man inte heller checka in på plats.

Påminnelse

Spelar du padel efter att receptionen stänger (kl 18 på lördagar och kl 20 resterande dagar i veckan) måste du checka in och hämtar nycklar under receptionens öppettider. Annars kommer du dessvärre inte in på banan vid din speltid.

Vi tackar för ert samarbete med incheckningar samt nyckelhämtningar och ser fram emot att hälsa er välkomna till er nästa speltid hos oss 🙂

Sophie Lindvall till Svenska tennisförbundets styrelse samt Veronica Vidarsson till Svenska tennisförbundet syds styrelse

Vår klubbchef Sophie Lindvall tar plats i Svenska Tennisförbundets styrelse och vår tränare Vernoica Vidarsson går in i Svenska Tennisförbundets Syds styrelse.

Sophie till Svenska Tennisförbundets styrelse

I tisdags blev det klart att Svenska Tennisförbundet väljer en kvinnlig ordförande efter 114 år av män på posten. Det blev 57-åriga styrelseproffset Åsa Hedin som tog över efter avgående Thomas Wallén. Med sig in i styrelsen får Hedin ytterligare tre kvinnor, varav Karlskrona Tennisklubbs Klubbchef Sophie Lindvall är en av dom. Lindvall har jobbat som Klubbchef i KTK i tio år, varit engagerad i Svenska Tennisförbundet Syds styrelse i sju av de åren, samt har en bakgrund med åtta år av tennis i USA med sig i bagaget.

“Det är ett riktigt hedersuppdrag och det ska bli fantastiskt kul och utvecklande att jobba ännu mer aktivt med svensk tennis” säger Lindvall.

Sophie Lindvall

Övriga styrelseledamöter i SvTF styrelse:

  • Johanna Larsson, f.d. tennisproffs
  • Marie Hedberg, lektor i idrottsvetenskap
  • Odd Swarting, advokat
  • Kenneth Bergbom, klubbchef Näsbyparks TK
  • Henrik Mitelman, finansanalytiker och krönikör i Dagens Industri

 

Veronica till Svenska Tennisförbundet Syds styrelse

I maj månad stod det klart att Karlskrona TKs tränare Veronica Vidarsson blev invald som ledamot i Svenska Tennisförbundet Syds styrelse, samt att KTKs ordförande Jenni Aronsson valdes in i Svenska Tennisförbundet Syds valberedning

https://www.tennissyd.se/KontaktochInformation/Styrelse/

Veronica Vidarsson

Varning för stölder i omklädningsrummet

Tyvärr har två medlemmar blivit bestulna på sina nycklar under sitt tennispass – trots att dessa var inlåsta i skåp i omklädningsrummet.
Förövaren har lyckats öppna låsen, ta sig in i skåpen och stjäla en bilnyckel och en cykelnyckel. Cykeln stod tursamt kvar men bilen är tyvärr stulen. Vi ber alla medlemmar hålla ögonen öppna efter en röd Saab kombi, 2010, KRN053 samt se till så att inga värdesaker lämnas i skåpen framöver.

Spela utomhus i påsk

Vi har öppnat ett par av utomhusgrusbanorna för spel.

Välkomna att spela tennisutomhus, vi har ordningställt ett par grusbanor för spel. Övriga arbetar vi vidare med och öppnar dem när vi är klara.

Du bokar som vanligt via MATCHi

Karlskrona TK grusbanor

Observera att om du har köpt (eller planerar att köpa) ett säsongskort ute vår så gäller detta kort även på gruset fram till 30/4, därefter är det sommarkortet som gäller. För mer information om våra säsongskort se här.

Receptionen flyttar ut till klubbstugan

Receptionen flyttar nu ut till klubbstugan för att kunna erbjuda både personal och medlemmar en så trygg och säker miljö som möjligt i dessa virustider. Boka och betala bana via MATCHi i första hand, om banan ska betalas på plats räcker det att betalningsansvarig går till receptionen (inte hela gänget).

Minska risken för smittspridning

Vi ber er fortsatt att tänka på allas gemensamma ansvar för att minska risken för smittspridning – dvs hålla avstånd till varandra på anläggningen, duscha hemma i möjligaste mån, stanna hemma om du är sjuk eller har sjuksymptom, tvätta händerna ofta.  Tacka för matchen muntligen istället för med handslag, osv.

Hardcourt utomhus öppet året runt

Vår hardcourt banor utomhus är öppna året runt. En av hardcourt banorna är gratis och där spelar du max 30 minuter vid kö och låter sedan nästa spelare spela. Den andra bokar du precis som övriga banor i MATCHi.

Karlskrona TK Hardcourt
Padelbanorna utomhus är öppna året runt

Padelbanorna är öppna som vanligt och även dem bokar du via MATCHi.

Padel vid Karlskrona TK

 

Förändring i Cafeterian pga Covid-19 smittrisk

Utbudet i Cafeterian ändras

Från och med 2 april inför vi förändrat utbud i cafeterian – ingen tillredd mat kommer att säljas (såsom mackor, smoothies, hamburgare, osv.), men dricka, glass, godis och andra förpackade livsmedel kommer fortfarande att säljas i utbyte mot betalning via swish eller kort (ej kontant).

Det är p.g.a. rådande omständigheter och för att förhindra smittspridning av coronaviruset som vi behöver vidta dessa åtgärder. Vi ber om ursäkt för ev. olägenheter som dessa förändringar för med sig, men hoppas och tror på förståelse.

Vi inför OCR nummer på fakturorna

OCR-nummer på fakturorna

Då vi har haft en del bekymmer med felmatchade betalningar i våra IT-system har vi nu tagit steget att införa OCR nummer vid samtliga fakturabetalningar.

Vi ber er därför vara uppmärksamma nästa gång ni får en faktura ifrån oss – vänligen märk betalningen med OCR nummer så hoppas vi att både ni och vi slipper bekymret med felmatchade betalningar framöver.

Ibland blir det tokigt, med OCR hoppas vi på att det blir enklare för alla.

Uppdatering angående Coronaviruset

Minska smittorisken – Karlskrona TK informerar
  • God handhygien är en viktig förebyggande åtgärd. För att underlätta har vi placerat ut handsprit på receptions- och kassadisken.
  • Vi hanterar inte längre kontanter i receptionen, utan hänvisar till kort eller swish.
  • Vi  har satt upp informationsaffischer kring god handhygien i hallen och uppmanar våra besökare att följa råden.
  • Vi följer Folkhälsomyndighetens vägledning. Svenska Tennisförbundet fungerar här som stöd till oss. Idrotten står samlad genom de olika idrottsförbunden och Riksidrottsförbundet som löpande för samtal med regeringen.
Minska smittorisken – råd till utövare
  • Om du är sjuk eller förkyld gäller vanligt förhållningssätt – åk inte till tävlingen eller träningen.
  • Tvätta händerna ofta med tvål och varmt vatten och använd handsprit om tillgängligt.
  • Du behöver inte tacka för matchen genom att ta i hand. Det räcker att säga ”tack för matchen”.
  • Använd bara din egen handduk och din egen vattenflaska.
  • Håll behörigt avstånd till varandra i tennishallen.

Vad gäller för tennisklubbar i Sverige

Den 11 mars beslutade regeringen att införa förbud för allmänna sammankomster med över 500 personer.

Tennisklubbarna äger själv beslutet om att genomföra alternativt ställa in träningsverksamhet utifrån de lokala förutsättningarna som råder.

Folkhälsomyndigheten har den 13 mars 2020 uttalat att det inte finns anledning att ställa in träningar (exempelvis tennis), utan att det tvärtom är viktigt att dessa fysiska aktiviteter fortgår för folkhälsans skull. Det är dock mycket viktigt att inga spelare, ledare m.fl. som uppvisar förkylningssymptom deltar i träningen utan istället stannar hemma.

Det finns inga direktiv gällande den dagliga verksamheten i idrottsföreningar, utan det är upp till varje förening att själv utifrån sina förutsättningar och verksamhet fatta sunda beslut för att minska smittorisken.

Karlskrona TK